У Києві 20 червня 2024 року відбулася перша конференція “Hospitality Connect Conference 2024”, організована нашою командою разом з ГС “Український експортний альянс”, у співпраці з Ukrainian HoReCa Cluster та за підтримки Програми USAID “Конкурентоспроможна економіка України”. Захід об’єднав ключових гравців у секторі HoReCa, включаючи рестораторів, готельєрів, закупівельників, постачальників та виробників продукції.
Серед видатних спікерів конференції були Надія Бігун з Міністерства економіки України, Ірина Седлецька з Асоціації готелів та курортів України, Євгеній Комаров з Асоціації рестораторів України, Ірина Зеленіна з Українського експортного альянсу, Оксана Донська з Асоціація меблевиків України та інші відомі фахівці галузі.
Програма заходу включала в себе:
1. Презентаційна зона, де учасники могли ознайомитися з продукцією українських виробників для сектору HoReCa.
2. Цікаві доповіді та панельні дискусії, на яких обговорювалися актуальні проблеми і успішні кейси розвитку галузі.
3. Можливість налагодити нові ділові контакти та розширити можливості використання вітчизняного продукту в українському секторі.
Ця конференція стала значущим подією для розвитку галузі, сприяла обговоренню експортних перспектив українських виробників та ознайомила учасників з останніми трендами в секторі HoReCa.
Наше агентство взяло на себе повний спектр обов’язків, щоб забезпечити якісну організацію від початку до кінця.
Ключові задачі, які ми реалізували:
1. Стратегічне планування. Розробка детального стратегічного плану, який враховував потреби та цілі клієнта. Визначення основних тем та напрямків конференції.
2. Локація та логістика. Пошук та забезпечення оптимальної локації для заходу, включаючи вирішення питань транспорту, акредитації учасників, технічного обладнання тощо.
3. Технічна підтримка. Підбір та координація роботи технічної команди для забезпечення безперебійної роботи аудіо-відео обладнання, світлових і звукових ефектів, а також технічної підтримки презентацій та панельних дискусій. організація
4. Організація кейтерингу.
5. Програма та спікери. Розробка розкладу заходу, включаючи підготовку програмних блоків, виступи спікерів та координацію їх участі.
6. Реєстрація та гостьовий сервіс. Створення та управління системою реєстрації учасників, організація прийому та розміщення гостей, забезпечення комфортного перебування на заході.
7. Промоція та комунікація. Розробка стратегії просування заходу, включаючи PR-кампанії, соціальні медіа активності, розсилка запрошень по компаніям.
8. Візуальне оформлення та брендування. Розробка концепції дизайну, логотипу, анімації, створення брендованих матеріалів та атрибутики заходу, брендволлу.
9. Адміністративна підтримка. Забезпечення ефективного управління бюджетом, фінансові операції, укладання контрактів з партнерами та постачальниками.
10. Технічна підтримка. Організація та супровід виставкової зони.
11. Проведення заходу. Координація роботи всіх підрозділів, контроль за виконанням термінових завдань та вирішення логічстичних питань під час концеренції.
Ця конференція стала важливою платформою для співпраці та обміну досвідом у секторі HoReCa, де кожен учасник мав можливість знайти нові ідеї та розширити свої бізнес-контакті, а ми як організація показали найвищий рівень сервісу та професійності.
Окрему увагу необхідно приділити виставковій зоні на конференції, на якій було представлено понад 30 виробників, які спеціалізуються на обслуговуванні сектору HoReCa.
Всі учасники виставки були ретельно підібрани для демонстрації різноманітних товарів і інновацій, що відповідають потребам ресторанів та готелів.
Загалом, виставкова зона надала всебічний огляд останніх трендів і досягнень у секторі HoReCa, надаючи цінні уявлення та сприяючи налагодженню важливих контактів між виробниками, постачальниками та учасниками галузі.
