Один із ключових етапів у реалізації проєкту — ефективна комунікаційна підтримка. Це включає анонс події, залучення цільової аудиторії, системну роботу з її інтересами та очікуваннями, а також підготовку до взаємодії під час самого заходу.
Розуміючи важливість цього процесу, наша агенція взяла на себе розробку та реалізацію комунікаційної кампанії. Ми забезпечили повний цикл — від запуску сторінок у соціальних мережах і розробки контенту, що відображає зміст і стиль форуму, до запуску й супроводу рекламної кампанії, а також підготовки всіх необхідних матеріалів для офлайн-формату заходу, створення контенту для екранів, продакшн та постпродакшн.
Далі детально розповідаємо про кожен із цих етапів.
Одним із ключових напрямів нашої роботи був запуск і розвиток офіційних акаунтів форуму у соціальних мережах — Instagram та Facebook. Спільно з командою КМЕФ ми розробили чітку контент-стратегію, яка враховувала особливості цільової аудиторії та комунікаційні цілі заходу INdustriаl evolutiON.
Команда агентства забезпечила комплексне ведення сторінок: від оформлення профілів і регулярного публікування якісного контенту до взаємодії з підписниками та моніторингу активності аудиторії. Особливу увагу було приділено створенню візуального контенту, який відповідає стилю і настрою форуму, а також інформаційним матеріалам, що пояснюють основні теми і меседжі події.
Завдяки системній роботі у соціальних мережах вдалося не лише підвищити впізнаваність форуму, а й залучити активну аудиторію, зацікавлену у темах промислового розвитку та економічного зростання.
Для ефективного залучення цільової аудиторії до форуму ми розробили комплексну стратегію рекламної кампанії.
Професійна команда КМЕФ надала цінну підтримку, зокрема в наданні актуальної інформації, рекомендаціях щодо контенту та оперативному реагуванні на запити, що сприяло ефективному запуску та веденню кампанії.
Етапи рекламної кампанії:
1.Визначення цілей та цільової аудиторії. Ми чітко окреслили основні цілі кампанії, зокрема збільшення кількості реєстрацій на форум, підвищення впізнаваності бренду та залучення нових партнерів. Цільова аудиторія була визначена як представники промислового сектору, бізнес-лідери, державні службовці та експерти галузі.
2.Розробка рекламних креативів. Створено різноманітні рекламні матеріали, включаючи банери, відео та текстові оголошення, що відповідали візуальному стилю форуму та адаптувались під специфіку різних рекламних платформ.
3.Вибір рекламних каналів. Кампанія охопила ключові платформи, такі як Facebook та Instagram
4. Завдяки детальному налаштуванню таргетингу, реклама була спрямована на конкретні сегменти аудиторії за інтересами, професійною діяльністю та географічним розташуванням. Постійно моніторинг результатів дозволяв оперативно коригувати стратегію для досягнення максимального ефекту.
Важлий аспект, який необхідно було врахувати
Оскільки продаж квитків на форум здійснювався через платформу, яка не підтримує встановлення пікселів або інші методи аналітики, ми застосували стратегію оптимізації рекламної кампанії через сайт-прокладку (pre-landing page).
Що таке сайт-прокладка?
Pre-landing page — це окрема сторінка, яка служить проміжним етапом між рекламою та основним сайтом. Вона дозволяє:
– збирати дані про користувачів, навіть якщо основна платформа не підтримує пікселі
– оптимізувати рекламу на конкретні дії, наприклад, натискання кнопки
– підвищити релевантність контенту для аудиторії.
Як це працювало на практиці?
Ми створили спеціальну сторінку, яка відповідала візуальному стилю форуму та мала чіткий заклик до дії — натискання кнопки для переходу до реєстрації. Це дозволило нам:
– збирати дані про взаємодію користувачів з рекламою
– оптимізувати рекламні кампанії на основі цих даних
– підвищити ефективність залучення цільової аудиторії
РЕЗУЛЬТАТИ ТА ВИСНОВКИ
Кампанія тривала один місяць і принесла значні результати:
– Збільшення кількості реєстрацій на форум
– Підвищення впізнаваності бренду серед цільової аудиторії
– Залучення нових партнерів та спонсорів до участі у форумі
Наша агенція здійснила всебічну підготовку візуальних та інформаційних матеріалів для офлайн-частини форуму, дотримуючись єдиного стилістичного напрямку та технічних вимог.
1. Розробка дизайну фризів для реєстраційних зон
2. Брендування рецепцій
3. Створення задника сцени
4. Розробка дизайну віндерів
5. Створення табличок/вивісок на вхідні арки:
6. Створення динамічних титровок на екрани під материалив на
Спільна робота нашої агенції з організаторами заходу дозволила ефективно реалізувати всі етапи підготовки та проведення форуму. Завдяки злагодженій командній взаємодії вдалося забезпечити високий рівень організації та задоволення учасників. Ретельне планування та оперативне вирішення завдань сприяли досягненню поставлених цілей. Завдяки професіоналізму та досвіду команди вдалося створити позитивний імідж заходу серед учасників та партнерів. Спільними зусиллями було забезпечено високий рівень комунікації та взаємодії з усіма учасниками процесу. Ці результати підтверджують ефективність нашої співпраці та готовність до реалізації майбутніх проєктів.
